Le défi

Dans cette étude de cas, nos partenaires Advance S.R.L analysent les exigences d’un projet intégré lié au temps et à la présence pour Carrefour Roumanie dans le secteur de la distribution, qui gère actuellement 17 000 employés. 

Les spécifications initiales du projet comprenaient la mise en œuvre d’un  système complet de T&A dans lequel :

• Les employés peuvent enregistrer leur moment d’entrée et de sortie, suivre  les pauses et d’autres événements de présence sur un appareil. Les  dispositifs de présence doivent être accessibles au réseau local du client  (Carrefour) depuis n'importe quel point et à tout moment.  Par conséquent, l’appareil doit inclure plusieurs méthodes de communication filaires et  sans fil. 

• Les ressources sont utilisées dans la base de données des employés dans le  système et l'infrastructure du client. 

• Le système génère des rapports  d'assiduité des employés pour une utilisation ultérieure par le département des ressources  humaines du client.

Notre partenaire

Advance S.R.L, I S à Cluj-Napoca, Roumanie, fait partie de l’industrie des entrepreneurs en équipements de construction. Avec plus de 120 employés et leurs propres départements R&D et Projet. Advance a développé de nombreux projets liés à l’industrie de la sécurité et au secteur de la gestion du temps, se forgeant un nom en tant que fournisseur complet de solutions technologiques. Advance S.R.L., une entreprise dotée d’une grande expertise technique et d’une expérience remarquable au fil des années,  a sélectionné ZKTeco parmi de nombreux autres fabricants œuvrant dans les lignes d’activité mentionnées.

Le projet

L’objectif principal du projet est d’offrir à la fois une gestion efficace du temps et de la présence ainsi qu’une expérience utilisateur fluide intégrant les plateformes ZKTeco. À cette fin, deux éléments principaux ont été utilisés pour développer la solution : ZKBio Time (logiciel) et ZPad Plus (matériel). ZKBio Time permet la création de tables intermédiaires pour gérer les données générées dans le serveur  MS SQL (Carrefour) et les convertir en un ensemble de valeurs pouvant être traitées et affichées correctement. En fonction du nom de clé unique de l'employé ou des données USER_ID, ZKBio Time crée la feuille anagraphique de l'employé et met à jour les détails existants de la feuille à l'aide d'une table de cartographie telle que celle fournie ci-dessous :

Avantages de la solution

Le remplacement du système de gestion du temps par des solutions ZKTeco a considérablement réduit les coûts opérationnels de  Carrefour, offrant :

Éléments du système

Aspects clés pris en compte et les principales fonctionnalités mises en œuvre dans la solution.

ZPad Plus

Côté matériel, ZPad Plus de ZKTeco est l’appareil de prédilection Time&Attendance grâce à ses fonctionnalités d’interface  de communication, son alimentation flexible, son protocole push pour l’échange de données logicielles en temps réel, ses options de personnalisation infinies  (grâce à son cœur Android) et son apparence esthétique. De plus, sa double antenne en fait  l’appareil idéal pour pointer et sortir avec les cartes actuellement distribuées, permettant ainsi l’utilisation optionnelle future des codes QR  ou de la reconnaissance d’empreintes digitales.

ZKBio Time

Le logiciel ZKBio Time de ZKTeco est la solution idéale pour les besoins du projet ; grâce à son architecture native sur site  ainsi qu’à la possibilité de construire des tables centrales pour l’intégration des données.