Aperçu du client

Johnson Cleaning Services Co. Ltd. (appelée « Johnson Cleaning ») s’engage depuis 1979 à fournir  des services professionnels de nettoyage de qualité et complets au gouvernement de Hong Kong et à diverses organisations commerciales  . Actuellement, Johnson Holdings compte une excellente main-d’œuvre de plus de 8 000 personnes. Grâce  à sa réputation exceptionnelle et à ses services professionnels de haute qualité, elle s’est imposée comme un leader dans le  secteur. Aujourd’hui, Johnson Cleaning est devenue une marque de qualité de confiance dans le cœur des habitants de Hong Kong.

Exigences

Gestion précise des assiduités pour renforcer la responsabilité

Johnson Cleaning possède une vaste expérience dans les services de nettoyage, couvrant diverses organisations publiques et privées  à travers Hong Kong. Parmi eux, Johnson fournit des services de nettoyage pour des établissements gouvernementaux situés dans des zones non urbaines. L’Agence gouvernementale de l’immobilier de Hong Kong, qui emploie Johnson, a des exigences de conformité standardisées pour la gestion des prestataires de services, et la gestion de la présence est  incluse. Alors que la gestion conventionnelle des présences par passage de carte a conduit à des failles dans l’enregistrement des présences  et n’a pas permis d’identifier précisément si les employés sont ponctuels et présents, Johnson Cleaning avait besoin  d’une gestion du temps et des présences plus efficace, avec une authentification d’identité améliorée.

Défis 

Les lieux de travail où Johnson Cleaning fournit des services de nettoyage pour le gouvernement se trouvent dans des zones isolées, ce qui impose d’importantes limitations à la gestion des présences, notamment :

Manque de couverture réseau

La plupart des systèmes numériques de présence centrale nécessitent des connexions réseau pour la transmission et la gestion des données.  Cependant, certains lieux de travail desservis par Johnson Cleaning ne disposent pas de couverture internet. Connecter le système de présence à un réseau internet filaire entraînerait des coûts d’installation élevés, ce qui aurait peu de rentabilité. Sans  connectivité réseau, les données de présence doivent être collectées manuellement, ce qui prend du temps et est sujet à des erreurs compte tenu du grand nombre de lieux de travail.

Difficulté de l’installation d’un dispositif fixe

En plus du manque de couverture réseau, les lieux de travail changent fréquemment, ce qui rend difficile l’installation  d’équipements de présence sur des sites fixes. Dans certains cas, certains lieux de travail ne disposent pas d’installations fixes, et les  coûts d’installation d’équipements uniquement pour la présence sont exorbitants et peu rentables.

Solution  

ZKTeco Horus H1 Gestion de la présence sans fil

ZKTeco a fourni à Johnson Cleaning les terminaux autonomes portables hybrides sans fil hybrides biométriques  ZKTeco Horus H1 pour l’authentification d’identité, et les a connectés au logiciel ZKBioTime 8.0  Comprehensive Time & Attendance Platform pour une gestion centralisée. 

Tous les employés sont préenregistrés avec leurs informations personnelles et d’authentification faciale sur la plateforme ZKBioTime 8.0  . Dans tous les lieux de travail nécessitant un contrôle de présence, des terminaux Horus H1 sont déployés et connectés à  la plateforme ZKBioTime 8.0 pour la gestion centrale. Lorsque les employés de Johnson Cleaning arrivent sur le lieu de travail  pour s'enregistrer ou partir après avoir terminé leur travail, ils doivent simplement scanner leur visage sur le Horus  H1 au lieu de passer une carte physique. Le Horus H1 effectuera l’authentification faciale et, une fois l’identification réussie  , la présence sera enregistrée sur la plateforme ZKBioTime 8.0. Simultanément, le Horus H1 capturera  une photo de l’employé pour la tenue d’un registre, prouvant sa présence et empêchant toute fraude de présence.

Caractéristiques et avantages 

Amélioration globale de la précision de la présence

Le ZKTeco Horus H1 est un puissant terminal portable hybride biométrique de gestion du temps et de la présence qui  fournit des fonctions biométriques et autres d’authentification finalement précises, permettant d’obtenir des enregistrements de présence  très précis, notamment : 

Authentification faciale pour une confirmation ultime d’identité

Le ZKTeco Horus H1 propose des méthodes avancées d’authentification faciale grâce à son algorithme d’authentification faciale de pointe ZKFace 5.6.2, équipé de deux caméras allant jusqu’à 13 millions de pixels, capable d’identifier efficacement et avec précision des visages à une distance allant de 2 mètres et en aussi vite qu’une seconde, avec un taux de précision de 99 %.  Comparée au passage traditionnel par carte, l’authentification faciale valide effectivement la véritable identité de la personne  qui s’enregistre.

Preuves photographiques pour garantir l’authenticité de la présence

En plus d’une authentification faciale précise, le Horus H1 dispose également d’une fonction de preuve photo, capturant une  photo lors du processus d’authentification faciale afin d’aider à prouver la présence de l’employé présent et  d’empêcher le proxy clocking 

Localisation GPS pour garantir le bon lieu de travail 

En tant qu’appareil portable, le ZKTeco Horus H1 offre également une fonction de suivi GPS. Lorsque les employés s’enregistrent sur  le terminal Horus H1 respectif, leur localisation GPS sera enregistrée dans les registres de présence, garantissant ainsi que les  employés enregistrés sont arrivés au lieu de travail désigné comme indiqué.

Grâce aux puissantes capacités d'authentification des assiduités du Horus-H1, les enregistrements d'identité et de lieu de travail des employés de Johnson sont très précis, garantissant une vérification efficace des registres de présence, renforçant  la responsabilité et respectant pleinement les exigences gouvernementales de conformité  en gestion immobilière.

Connexion réseau LTE 4G sans fil robuste maximisant la rentabilité 

La capacité de déployer une présence biométrique à distance et un système central de gestion des assiduités en  l'absence de couverture réseau fixe repose sur les puissantes fonctionnalités du réseau sans fil du Horus-H1. Le Horus H1  est spécifiquement conçu pour la gestion des présences dans des environnements complexes et variables, prenant en charge diverses  connexions réseau sans fil, notamment la 3G, la 4G, le WLAN, et même le Bluetooth. Dans cette solution, pour remédier aux  limites de la réception du signal sans fil sur les lieux de travail, une connexion 4G LTE est utilisée pour se connecter au serveur, permettant la gestion de la présence pour surmonter les difficultés liées à un mauvais signal sur les sites d’installation, assurant ainsi une transmission des données  stable et une expérience utilisateur. Ainsi, même dans des zones isolées et peu pratiques, le Horus H1 peut offrir  une méthode de présence stable et précise, évitant les coûts liés à l’installation du câblage ou du matériel, maximisant  ainsi la rentabilité.

Gestion de la présence pratique et flexible

Le logiciel complet de gestion des présences ZKBioTime 8.0, qui relie plusieurs terminaux Horus  H1 pour une gestion centralisée des présences, est un logiciel web qui permet au personnel RH responsable  de la gestion des présences de se connecter et de gérer les présences à tout moment et en tout lieu. Ils peuvent examiner  les données de présence et utiliser une gamme de fonctions pratiques telles que la planification automatisée, la réduction des tâches manuelles  et l’augmentation de l’efficacité tout en minimisant le risque d’erreurs. De plus, ZKBioTime 8.0 permet  la génération de rapports de présence sous différents formats personnalisés pour une gestion efficace de la présence.

Forte scalabilité système

Un avantage significatif des produits ZKTeco est leur robuste  compatibilité système et leurs capacités d’intégration. ZKBioTime  8.0, en tant que logiciel complet de gestion des présences,  peut s’intégrer à de nombreuses plateformes tierces, telles  que les systèmes de gestion RH, ERP et systèmes de calcul de paie, afin d’obtenir les améliorations fonctionnelles les plus rentables  . En termes matériels, ZKBioTime 8.0 est compatible avec différents dispositifs matériels, permettant l’ajout de terminaux Horus H1 ou d’autres dispositifs tels que des systèmes d’authentification par paume ou par carte selon  les besoins, sans nécessiter de refonte ou de réinstallation du  système, atteignant ainsi un coût maximal.