Client

Le ministère des Affaires étrangères de la République d'Indonésie est un ministère du gouvernement indonésien chargé de la  politique étrangère et de la diplomatie du pays. Ses bâtiments du siège sont situés à Pejambon 6, Jakarta central, région de la capitale de Jakarta  , Indonésie. ZKTeco est honoré d’avoir eu l’opportunité de proposer une solution intégrée de contrôle d’accès et de gestion du temps et  de la présence pour eux.

Solution

• 52 unités de la barrière pivotante SBTL6000 série de ZKTeco sont déployées dans les différentes entrées des bâtiments du  ministère pour former plusieurs canaux d’accès et de sortie. 

• Chaque canal est déployé avec 2 unités de terminaux autonomes de contrôle  d’accès hybride biométrique FaceDepot-7B de ZKTeco, l’un pour l’accès et l’autre pour la sortie.

• Tous les appareils sont connectés au logiciel de gestion ZKBioSecurity pour une gestion centralisée

Fiabilité absolue du contrôle d’accès

• En tant que département officiel chargé des affaires étrangères du pays, le ministère des Affaires étrangères de la  République d’Indonésie exige une sécurité absolue pour empêcher tout accès illégal pouvant constituer une menace significative pour  l’intérêt national.

 • Le ministère compte jusqu’à environ 3 400 fonctionnaires et un total d’environ  69 000 employés, ce qui est extrêmement difficile pour la surveillance manuelle de la sécurité. 

• Vérifier manuellement chaque personne accès, y compris les employés et les visiteurs, entraîne un coût élevé en temps et  en ressources humaines et ne prévient pas les erreurs. 

• Un système plus précis et efficace assurant l’accès aux bâtiments est nécessaire. 

• Tous les enregistrements d’accès et de sortie sont transmis à ZKBioSecurity et sont immédiatement visibles pour toute utilisation sécuritaire. 

• Tous les employés travaillant dans les bâtiments du ministère sont préenregistrés avec leurs informations personnelles et leurs images faciales dans la base de données.

• Pour accéder aux bâtiments, ils doivent faire scanner leur visage par les terminaux FaceDepot-7B. 

• Les terminaux FaceDepot-7B sont capables d’effectuer une reconnaissance faciale précise grâce à son algorithme avancé et à  une distance de 3 mètres pour une vérification rapide mais précise.

• Après une correspondance réussie avec les visages des employés et la base de données, ils obtiennent l’accès aux bâtiments  et à leurs lieux de travail spécifiques. 

• En dehors du processus d’accès, une autre caractéristique critique est la fonction anti-passback. Toute personne tentant  de sortir sans aucun enregistrement d’accès correspondant se verra refuser pour empêcher les suivis de longue distance pour un accès illégal. 

Gestion efficace des visiteurs

• Outre les employés, de nombreux visiteurs sont au Ministère. 

• Il est nécessaire de déployer un système de gestion des visiteurs pour assurer la commodité de la visite des visiteurs tant que la sécurité est  garantie. 

• ZKTeco a déployé son lecteur RS100 Optical Character Recognition (OCR), un lecteur de documents compact, rapide et multifonctionnel utilisant la technique de reconnaissance optique de caractères.

• Au lieu de remplir manuellement les formulaires d’enregistrement, les visiteurs sans préenregistrement de l’image faciale sont seulement  tenus de présenter leurs documents de voyage sur le lecteur RS100, car le lecteur lit et extrait  automatiquement les données des documents de voyage standard de l’OACI, y compris la plupart des passeports, visa, cartes d’identité, permis de conduire et  autres documents de voyage pour vérification. 

• Avec l’enregistrement rapide par l’OCR, les visiteurs ne sont plus obligatoires pour une inscription complexe, ils doivent simplement attendre un  court moment, et après vérification réussie, ils recevront des cartes RFID temporaires pour les visites, et le personnel du  Ministère conduira les visiteurs aux lieux désignés pour les visites. 

Gestion efficace du temps et de la présence 

• Comme il y a jusqu’à des milliers d’employés gérés par le Ministère, ils sont largement répartis dans différents  départements et bâtiments. 

• Il existe des horaires de travail et des règles différents selon les départements. 

• On s’attend à ce qu’elle dispose d’un système plus efficace de gestion du temps et de la présence afin de soulager la charge de  travail manuelle. 

• Tous les dossiers d’accès seront remis à ZKBioSecurity, qui est équipé d’un module de présence et d’horaire. Le  module est personnalisé pour adapter toutes les différentes règles de temps et de présence des différents départements afin d’assurer une gestion de la présence facile et  pratique. 

• Différents formats de rapports de présence sont également personnalisables selon les besoins, il n’est plus nécessaire de calculs manuels inutiles  et inefficaces ni de saisie de données. 

Mesures instantanées en cas d’urgence

 • En cas d’événement ou d’urgence sécuritaire, le Ministère attend une mesure utile pour d’autres mesures.

 • Comme toutes les barrières oscillantes et terminaux de reconnaissance faciale sont connectés de manière centralisée et gérés par ZKBioSecurity,  le personnel de sécurité est habilité à suspendre l’ensemble du fonctionnement du système de contrôle d’accès et à refuser tous les accès  et sorties des bâtiments en cas d’urgence pour des actions de sécurité ultérieures.

Configurations