Fondée en 1956, Maxim’s Caterers Limited (une société constituée à Hong Kong) est une société de restauration de premier plan composée de restaurants chinois, asiatiques et européens, de restaurants à service rapide, de boulangeries, de cafés, de chaînes de restaurants japonais et de traiteur institutionnel, tout en offrant une gamme de produits festifs, y compris les gâteaux primés HONG KONG MX Mooncakes. Il est également titulaire de licences de marques renommées telles que Starbucks Coffee, Genki Sushi et IPPUDO Ramen, The Cheesecake Factory et Shake Shack dans divers territoires. Au total, il compte plus de 1 700 points de vente dans les régions de Hong Kong et de Macao, en Chine continentale, au Vietnam, au Cambodge, en Thaïlande, à Singapour et en Malaisie.
Notre solution implique le nouveau système de gestion du temps et de la présence et du contrôle d’accès de leur usine à Tai Po. ZKTeco est honoré de leur fournir une solution complète de gestion du temps et des présences.
Mobilité flexible en matière de ressources humaines
Solution
ZKTeco a appliqué le logiciel BioTime 8.0 Time & Attendance et a personnalisé la base de données en fonction de leur hiérarchie organisationnelle, et est capable, en fonction des quatre paramètres, y compris le code du site, le département, le groupe et la zone, de calculer et de générer automatiquement 5 rapports majeurs qui répondent à leurs besoins. Le logiciel est équipé de fonctions de transfert de groupe, les chefs de département peuvent effectuer le transfert de personnel d’un groupe à l’autre en fonction de leurs propres besoins, si un département demande un ou plusieurs membres du personnel d’un autre département, le chef de département concerné en sera immédiatement informé, le transfert de personnel peut être traité après approbation. Le logiciel BioTime 8.0 est capable de s’intégrer au système de ressources humaines de Kronos utilisé par Maxim’s Group, et les bases de données peuvent être interconnectées pour permettre une plus grande efficacité des ressources humaines et de la gestion des présences.
Importation directe Excel
Étant donné que le client applique Microsoft Excel pour la gestion de la liste et que son personnel connaît bien le système existant, si un système plus récent est remplacé par une interface complètement nouvelle, les employés devront consommer du temps et de l’énergie manuelle pour apprendre et s’y adapter.
Solution
Afin d’assurer l’exactitude de la présence et d’éviter les faux poinçons ou sorties, le poinçonnage conventionnel doit être remplacé car il ne répond pas aux besoins car il n’est pas capable de vérifier si le titulaire de la carte est la personne authentique à laquelle appartient la carte, mais un système de temps et de présence qui vérifie et authentifie vraiment les personnes qui entrent ou sortent le fait. Après avoir eu une compréhension plus approfondie des différentes méthodes de gestion du temps et des présences, notre client avait besoin d’un système hybride de vérification biométrique du temps et des présences avec fonction de reconnaissance faciale tout en maintenant la vérification des cartes pour plus de flexibilité.
Solution
Stabilité et fiabilité du système
Solution
Le système est équipé de la fonction Data Lock, qui permet le verrouillage des données des registres de présence pendant la période de calcul de la paie, afin de garantir qu’aucun calcul imprécis ne se produit en raison de la suppression ou de la modification des données.
Toutes les données sont transmises via HTTPS, pour s’assurer que la transmission de données n’est pas perturbée ou volée.
Amélioration de l’efficacité de l’administration
Solution
BioTime 8.0 est un logiciel basé sur le Web qui permet un fonctionnement multi-personnes, une fois enregistré et connecté, tout le personnel est en mesure de réviser et de préformer diverses procédures administratives. BioTime 8.0 permet l’approbation des congés en ligne, le personnel peut demander différents types de congés via le système, et le personnel de gestion peut examiner et effectuer l’ensemble de la progression de l’approbation dans le système. Le système prend également en charge l’approbation multiple des congés, toutes les personnes concernées seront informées par courrier électronique.
BioTime 8.0 permet de personnaliser les rapports en fonction des besoins réels ou des formats de rapport, et calcule et exporte automatiquement différents types de rapports, plus besoin de saisie et de calcul manuels supplémentaires fastidieux.
BioTime 8.0 propose également une application mobile pour Android et iOS permettant au personnel d’effectuer des procédures de présence partout.
Configuration
Système | Nom de l’appareil | Modèle d’appareil | Quantité d’appareil |
Contrôle d’entrée | Terminal de reconnaissance faciale | FaceDepot-7B | 40 |
Terminal de reconnaissance faciale | SpeedFace-H5 | 40 | |
Logiciel de gestion du temps et des présences | BioTime 8.0 |
Galerie de photos
(Les membres Argent et plus peuvent télécharger après s'être connectés.)
maxim's group– time & attendance management for factory (1)
4.42MB
2020-04-21
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