Aperçu du client

Les tunnels, ponts et routes sont des moyens de transport essentiels pour maintenir une ville dynamique  et en mouvement. Assurer un trafic fluide, une bonne gestion et une bonne gestionL’importance de  l’importance capitale, et l’efficacité des ressources humaines est l’un des facteurs décisifs  . ZKTeco est honoré d'avoir proposé des solutions intégrées et complètes de temps et  d'assistance aux principaux tunnels et autoroutes qui jouent un rôle majeur dans le trafic  de Hong Kong ; la première phase inclut le tunnel Eastern Harbour, le tunnel Scenic Hill, le  tunnel Tate's Cairn, le tunnel d'Aberdeen, le tunnel Eagle's Nest et le tunnel Sha Tin Heights. et le pont Tsing  Ma. D’autres solutions sont prévues pour être déployées dans les autres grands trafics de  Hong Kong à l’avenir

Détails de la solution

Disposition flexible des effectifs

Comparé à la gestion des effectifs des  entreprises générales, comme les tunnels, ponts et routes sont des services publics, un protocole d'accord est exigé entre les sociétés d'exploitation et les départements gouvernementaux concernant le nombre de personnel et  les dommages liquidés, qui régissent l'exigence d'un nombre minimum d'employés en service, et une fois cette exigence  non remplie, une compensation financière doit être versée. Il existe des frais différents selon les postes absents, certains  postes exigent un montant de rémunération plus élevé.

Solution 

En fait, un employé peut occuper plusieurs postes tant qu’il ou elle est qualifié. Le logiciel de temps et d'assiduité ZKBioSecurity est personnalisable selon les besoins du client. Dans ce cas, il est personnalisé pour pouvoir effectuer une gestion flexible des  plannings selon les qualifications des employés et leurs postes disponibles, puisque toutes les informations des  employés ont été enregistrées dans le système. Ainsi, grâce à un décalage flexible, l’absence de position avec un montant de compensation plus élevé peut être  minimisée au maximum.

Importation directe d’Excel

Comme Microsoft Excel est généralement utilisé pour la gestion des plannings de tous les tunnels, ponts et routes, et que leurs équipes connaissent  bien le système existant, si un système plus récent est remplacé par une interface complètement nouvelle, les employés  devront consommer du temps et du travail manuel pour apprendre et s’y adapter. 

Solution

ZKBioSecurity permet à la fois la gestion directe des effectifs dans le système et l’importation directe de Microsoft Excel. Le logiciel est capable de lire directement Excel et d’effectuer rapidement la gestion des listes. Ainsi, les employés peuvent rester la gestion existante du catalogue Excel  .

Méthode fiable de vérification biométrique

Pour garantir la précision de la présence et éviter les faux points d’entrée ou de sortie, la perforation de cartes conventionnelle doit être remplacée car elle ne répond pas aux besoins car elle ne permet pas de vérifier si le titulaire de la carte est la personne authentique  à laquelle la carte appartient, alors qu’un système de présence et d’heure qui vérifie et authentifie réellement les personnes qui pointe ou sort le fait. Après avoir approfondi la compréhension des différentes méthodes d’heure et de présence, notre client a eu besoin d’un système hybride  de vérification biométrique de l’heure et de la présence avec fonction de reconnaissance faciale tout en maintenant la vérification par carte pour plus de  flexibilité. 

Solution 

ZKTeco a installé FaceDepot-7B et déployé des terminaux de reconnaissance faciale Horus-E1 Time & Attendance dans tous les points des tunnels, ponts et routes nécessitant une prise de présence, offrant des fonctions de reconnaissance faciale haute performance. Avec  les images faciales des employés enregistrées, il est possible de simplement faire scanner leur visage pour terminer l'ensemble du processus de vérification. Les appareils sont également tous équipés d’une fonction de vérification par carte RFID pour rester flexibles.

Vérification partout 

Comme un employé peut occuper plusieurs postes avec des qualifications pertinentes, le département  des transports et le département des services électriques et mécaniques effectuent de manière irrégulière des contrôles surprises afin de garantir que tous  les employés sont qualifiés pour les postes qu’ils occupent. 

Solution

ZKTeco Horus est un appareil sans fil qui permet au travail portable de vérifier l'identité et les qualifications des  employés. Et comme la gestion concerne un environnement de travail extérieur, des étuis de protection personnalisés sont équipés des dispositifs.

Améliorer l’efficacité de la gestion

La gestion des horaires, les congés, la présence et d’autres tâches liées aux ressources humaines  sont souvent des procédures administratives qui  consomment du temps et du personnel, et comme le travail basé sur la paperasse est  encore généralement appliqué par de nombreuses entreprises, l’efficacité  du travail est fortement désavantagée. Comme la gestion des tunnels,  ponts et routes concerne les affaires publiques, notre client doit  soumettre différents rapports au département des Transports sous  un certain format, incluant le niveau de personnel, la présence quotidienne,  les absences, les dossiers de formation, ainsi que le montant  de l’indemnisation causé par les dommages liquidés. 

Solution 

ZKBioSecurity est un logiciel web qui permet l’exploitation multipersonnel ; une fois enregistrés et connectés, tous les membres du personnel peuvent  examiner et exécuter diverses procédures administratives. ZKBioSecurity permet l’approbation des congés en ligne, les employés peuvent demander différents types de congés via le système, et les équipes de direction  peuvent examiner et effectuer l’intégralité de l’approbation dans le système. ZKBioSecurity permet de personnaliser les rapports selon les besoins réels ou les formats de rapports, et calcule et  exporte automatiquement divers types de rapports, sans plus avoir besoin de saisie et de calcul manuel supplémentaire. capable de revoir et d’exécuter diverses procédures administratives.

Utilisateur final : Tunnel du port Est, tunnel de la colline pittoresque, tunnel de Tate's Cairn, tunnel d'Aberdeen  , tunnel Eagle's Nest et tunnel Sha Tin Heights, ainsi que pont Tsing Ma