Détails de la solution

A. Gérer efficacement la présence de plusieurs sites et de nombreux employés

ISS Facility Services Limited a besoin d’un système efficace de gestion du temps et des présences pour toutes les propriétés dont elle est responsable de la gestion, et il existe plus de 1 000 sites, y compris des stations MTR, des banques et des centres commerciaux, etc. Ils ont actuellement environ 20 000 personnel répartis sur les sites ci-dessus. Les systèmes conventionnels de gestion des présences impliquent des procédures administratives compliquées et ne consomment du temps que pour la communication

l’inefficacité du travail, en particulier pour ceux qui ont de nombreux lieux de travail et départements. Afin d’avoir une méthode plus efficace pour gérer les ressources humaines de l’ensemble des employés, ISS a exigé un système capable de gérer de manière centralisée et efficace la fréquentation de tous les sites.

Solution

La solution de ZKTeco comprend un nombre total de 1 000 unités d’Horus E1-FP et 100 unités de terminaux de temps et de présence de vérification biométrique hybride G3, déployés dans les différents sites gérés par ISS, toutes les informations personnelles de STAS étant enregistrées pour vérification et prise de présence. Tous les terminaux de gestion du temps et des présences sont connectés et gérés de manière centralisée par la plate-forme de gestion du temps et des présences basée sur le Web ZKTeco BioTime, qui permet à plusieurs administrateurs d’accéder à BioTime n’importe où à l’aide d’un navigateur Web. Il peut facilement gérer des centaines d’appareils et des milliers d’employés et leurs transactions. La présence de tous les sites et de tous les membres du personnel peut être facilement transférée au personnel de gestion central pour une gestion pratique.

B. Connexion sans fil

L’un des défis est que la plupart des sites gérés par ISS n’ont pas de connexion filaire à Internet en raison des différentes limitations réelles des sites, et il n’est pas disponible d’avoir l’installation d’une connexion Internet filaire, donc la solution nécessite une connexion sans fil du système.

Solution

Les terminaux de temps et de présence de vérification biométrique hybride Horus E1-FP et G3 sont compatibles avec une connexion sans fil. L’E1-FP permet la communication 4G et le G3 prend en charge la communication 3G pour se connecter au serveur BioTime.

C. Méthodes de vérification multiples

Les méthodes de vérification biométrique, y compris les empreintes digitales et la reconnaissance faciale, etc., sont devenues plus courantes dans la gestion des présences de différents lieux de travail, car elles présentent des avantages en termes de précision de l’authentification et de commodité. Le SSI se félicite du déploiement de méthodes de vérification biométrique, mais il espère également rester la méthode conventionnelle de balayage des cartes pour la présence, car il souhaite respecter la liberté de son personnel de choisir la façon de prendre les présences qu’il se sent à l’aise.

Solution

Les terminaux de temps et de présence de vérification biométrique hybride Horus E1-FP et G3 effectuent des vérifications biométriques, y compris la vérification des empreintes digitales et la reconnaissance faciale. Les Sta ne sont tenus d’enregistrer leurs visages ou leurs empreintes digitales qu’une seule fois pour une vérification pratique, rapide mais précise. En dehors de cela, les deux terminaux restent également la vérification de la carte RFID. Les Sta sont autorisés à enregistrer uniquement des informations personnelles et à obtenir une carte du personnel pour la vérification par glissement, ou à choisir d’avoir des cartes du personnel, mais aussi à enregistrer leurs visages et leurs empreintes digitales pour les vérifications biométriques.

D. Intégration au système existant et souplesse d’expansion

ISS utilise déjà Kronos comme système de gestion de la main-d’œuvre. Compte tenu de l’ecacité et de la rentabilité, ISS s’attendait à conserver son système existant au lieu d’un remplacement complet. Ainsi, les appareils déployés doivent être intégrés au système existant et le surdoubler.

Solution

ZKTeco BioTime Time & Attendance Platform est un logiciel hautement personnalisable, nous avons fait une intégration avec leur système Kronos grâce à la cartographie de la base de données, le système offre maintenant une gestion automatique de la paie qui économise des ressources humaines et améliore l’ecacité du travail. La plateforme BioTime est également installée dans la plateforme cloud Microsoft AZURE pour une plus grande flexibilité de mise à niveau du serveur et de gestion des ressources.

E. Droits spécifiques de gestion des présences pour différents groupes

Comme il existe différentes catégories de lieux de travail gérés par ISS et qu’ils ont différentes équipes de main-d’œuvre, et qu’il y a différents gestionnaires immobiliers qui sont en charge de la présence et de la gestion des performances de leurs équipes spécifiques, la hiérarchie organisationnelle implique des procédures administratives compliquées et ne fait qu’augmenter le temps de communication ne fait qu’augmenter l’inefficacité du travail. Ils avaient besoin d’un système de gestion des présences plus efficace et d’une hiérarchie administrative plus complète pour leur commodité de flexibilité en gérant leur assiduité et en affectant des ressources humaines à leurs besoins quotidiens.

Solution

ZKTeco BioTime Time & Attendance Platform est activé avec la gestion des autorités, qui est un paramètre personnalisable du regroupement et de l’octroi de l’autorité en fonction des besoins réels. Il peut être spécifiquement défini comme étant qu’un gestionnaire immobilier n’est autorisé qu’à examiner et à gérer le personnel de sa propre équipe ou département.

Configurations: